Положение об обработке и защите персональных данных
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных на сайте
ООО «СВЕЖИЙ ВЕТЕР»
1. Общие положения
1.1 Политика ООО «Свежий ветер» (далее по тексту также – Общество, Оператор) в отношении обработки персональных данных» (далее - Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.2 Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений Общества.
1.3 Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе на сайте https://ndplay.ru/ с применением средств автоматизации.
1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
1.5. Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (далее – «ФЗ 152») необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных Оператором, а также иная информация, использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб Оператору или субъектам персональных данных.
1.6. Основные понятия, используемые в политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1 Сведениями, составляющими персональные данные, у Оператора является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:
1) клиентов Общества, в т.ч. зарегистрированных пользователей сайта Общества;
2.2. Персональные данные клиентов Общества.
2.2.1. Категории обрабатываемых персональных данных:
- адрес электронной почты;
- фамилия, имя;
- номер контактного телефона;
- адрес доставки.
2.2.2. Цели обработки: заключение и исполнения договора, одной из сторон которого является клиент, включая оформление заказа на сайте Общества с последующей доставкой клиенту, предоставление пользователям доступа к Интернет-ресурсам, использование Интернет-ресурсов по назначению, Продвижение товаров, работ, услуг Общества на рынке.
3. Принципы и условия обработки данных
3.1 При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания.
3.2 Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
3.3 Общество не осуществляет обработку данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
3.4 Биометрические Данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта Данные) в Обществе не обрабатываются.
3.5 Общество не осуществляет трансграничную передачу данных.
3.6 В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка персональных данных осуществляется с использованием, редств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение (обновление, изменение), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4. Права и обязанности субъектов персональных данных
4.1 Субъект, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:
4.1.1 получать от Общества:
- подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;
- сведения о наименовании и местонахождении Общества;
- сведения о лицах (за исключение работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами
4.1.2 требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4.1.3 отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент;
4.1.4 требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных;
4.1.5 обжаловать действия или бездействие Общества в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152- ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
4.1.6 на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.2 Общество в процессе обработки персональных данных обязана:
- предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
- разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить данные, если предоставление данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении данных;
- опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите данных;
- предоставить субъектам персональных данных и/или их представителям безвозмездно возможность ознакомления с данными при обращении с соответствующим запросом в течение 10 дней с даты получения подобного запроса;
- осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту, или обеспечить их блокирование (если обработка данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки данных при обращении субъекта или его представителя либо по запросу субъекту персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общество) в течение 7 рабочих дней со дня представления сведений и снять блокирование данных, в случае подтверждения факта неточности данных на основании сведений, представленных субъектом данных или его представителем;
- прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки Данных лицом, действующим по поручению Общества, в случае выявления неправомерной обработки данных, осуществляемой Обществом или лицом, действующим на основании договора с Обществом, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления;
- прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить данные или обеспечить их уничтожение по достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в случае достижения цели обработки Данных;
- прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку Данных, если Общество не вправе осуществлять обработку данных без согласия субъекта персональных данных;
- вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов данных на получение данных, а также факты предоставления данных по этим запросам.
5. Требования к защите персональных данных.
5.1 Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2 К таким мерам в соответствии с ФЗ 152 относятся:
- назначение Оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных ФЗ 152 и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ 152, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ 152;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным и регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
- обеспечение сохранности носителей персональных данных;
- утверждение руководителем Оператора документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.
6. Сроки обработки персональных данных
6.1 Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются исходя из целей обработки данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом данных, требованиями федеральных законов, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности, но не позднее прекращения деятельности Общества.
6.2 Персональные данных, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки данных
7.1 Субъекты, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, в том числе, уточнить Ваши персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив письменный запрос Обществу по электронной почте или почтой России по адресу: 127018, г. Москва, ул. Полковая, д. 3, стр.б/н, 4 этаж
7.2 В случае направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо указать:
- ФИО субъекта персональных данных или его представителя;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте)
- сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях Обществом либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- информация об обратной связи с целью направления Обществом ответа на запрос;
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
8. Заключительные положения
К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ путем публикации на сайте Общества.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.
Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.
Контактная информация
ООО «Свежий ветер»
ОГРН 1167746655944
Адрес места нахождения: 109428, г.Москва, вн.тер.г., муниципальный округ Рязанский, пр-кт Рязанский, д. 24, к. 2, помещ. XII, комн. 36 (этаж 7)
Телефон: (495) 785-65-14
Email: info@ndplay.ru